Skip to content

Практические сценарии работы с поручениями

Пошаговые примеры для ежедневной работы

Ниже — типовые рабочие задачи, а не список технических функций. Названия организаций, людей и документов в примерах условные; выбирайте своих участников и действительные сроки. Примеры не означают, что у любой должности автоматически есть соответствующие полномочия: сначала проверьте доступность адресата в форме.

Перед началом изучите создание и состав результата. Если операция запрещена или нужно изменить маршрут — откройте помощь.

У каждого пронумерованного шага ниже есть свой снимок с отметками: сначала прочитайте действие, затем посмотрите на выделенный элемент. Если шаг проходит через несколько экранов, они показаны подряд — без переключения общей галереи. Красные номера соответствуют инструкциям под снимком. Увеличить с отметками открывает оригинал; Esc закрывает его.

Снимки сделаны в реальном локальном клиенте на учебных данных. Один и тот же экран может иллюстрировать повторяющееся действие в разных задачах; названия, участники и текст на нём — пример, а не значения для копирования. Выбирайте свою организацию, действительные сроки и собственный сертификат.

1. Руководитель поручает подготовить план проверки — без документа

Задача: до пятницы подготовить план проверки рабочих мест. Готового документа-основания нет, создавать его только ради поручения не нужно.

Участники: Анна — руководитель и постановщик; Борис — ответственный специалист; Вера — контролёр.

  1. Анна открывает Поручение → Создать поручение и выбирает Обязательное поручение.

    Сценарий 1 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти поручение в списке
    Найти поручение в списке
    1. Откройте раздел «Поручение».
    2. Для новой задачи нажмите «Создать поручение».
    Найти поручение в списке
    1. Откройте раздел «Поручение».
    2. Для новой задачи нажмите «Создать поручение».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Вводит: «Подготовить план проверки рабочих мест: перечень помещений, даты, ответственные и критерии готовности». Выбирает должность Бориса или его как прямого адресата, проверяет текущего сотрудника и доступность.

    Сценарий 1 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    1. Выберите категорию адресата.
    2. Найдите сотрудника по имени или должности.
    3. Выберите Бориса Волкова в доступных адресатах.
    4. Подтвердите выбор адресата.
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    1. Выберите категорию адресата.
    2. Найдите сотрудника по имени или должности.
    3. Выберите Бориса Волкова в доступных адресатах.
    4. Подтвердите выбор адресата.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Указывает реальный будущий срок, Веру как контролёра и ожидаемый результат: «План по всем помещениям и список мест, где нужен ремонт». Если нужна независимая приёмка, включает соответствующее требование и проверяет, что Вера не является сдающим исполнителем.

    Сценарий 1 · шаг 3 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 3 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Настроить участников и требования к результату
    Настроить участников и требования к результату
    1. Назначьте контролёра, который будет проверять результат.
    2. Включайте независимую приёмку, если исполнитель не должен принимать собственный результат.
    Настроить участников и требования к результату
    1. Назначьте контролёра, который будет проверять результат.
    2. Включайте независимую приёмку, если исполнитель не должен принимать собственный результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Документ и корреспонденцию оставляет пустыми. Выбирает своё основание действия, сертификат и нажимает Подписать и создать.

    Сценарий 1 · шаг 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Выберите тип обращения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Выберите тип обращения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Борис находит задачу в Мне поручено, читает условия и нажимает Принять к исполнению.

    Сценарий 1 · шаг 5 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти поручение в списке
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Выберите рабочую очередь.
    3. Нажмите название, чтобы открыть карточку.
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Выберите рабочую очередь.
    3. Нажмите название, чтобы открыть карточку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 5 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Принять задачу и начать работу
    Принять задачу и начать работу
    1. Прочитайте ожидаемый результат.
    2. Нажмите «Принять к исполнению».
    Принять задачу и начать работу
    1. Прочитайте ожидаемый результат.
    2. Нажмите «Принять к исполнению».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. После работы нажимает Подготовить результат, выбирает Работа выполнена, пишет: «Проверено 18 помещений. План приложен; для двух помещений нужен доступ хозяйственного отдела».

    Сценарий 1 · шаг 6 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Принять задачу и начать работу
    Принять задачу и начать работу
    1. Перейдите к блоку результата; внутри него нажмите «Подготовить результат».
    Принять задачу и начать работу
    1. Перейдите к блоку результата; внутри него нажмите «Подготовить результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 6 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Выберите фактический исход работы.
    2. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Выберите фактический исход работы.
    2. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  7. Если план оформлен документом, сначала загружает его в ЭДО, затем добавляет в результат конкретную версию и основной файл. Если достаточно подробного текстового плана и подписанный документ не требовался, может сдать текст без вложений.

    Сценарий 1 · шаг 7 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать документ для результата
    Выбрать документ для результата
    1. Найдите документ по названию.
    2. Отметьте нужный документ.
    3. Подтвердите выбранные документы.
    Выбрать документ для результата
    1. Найдите документ по названию.
    2. Отметьте нужный документ.
    3. Подтвердите выбранные документы.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 7 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Зафиксировать версию и файл результата
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  8. Сохраняет черновик, проверяет состав, нажимает Сдать результат → Отправить.

    Сценарий 1 · шаг 8 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    2. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    2. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 8 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  9. Вера открывает На проверке, проверяет полноту плана и файл, нажимает Принять результат, затем отдельно Снять с контроля.

    Сценарий 1 · шаг 9 · экран 1 из 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 9 · экран 2 из 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить приёмку результата
    Подтвердить приёмку результата
    1. Подтвердите решение о приёмке.
    Подтвердить приёмку результата
    1. Подтвердите решение о приёмке.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 9 · экран 3 из 4Реальный интерфейс · учебные данные
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 1 · шаг 9 · экран 4 из 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить завершение контроля
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: у задачи закрыт контроль, в истории есть принятая попытка, исходный срок не исчез. Слова «Работа выполнена» в ответе Бориса до приёмки сами по себе не означали закрытие.

2. Канцелярия готовит поручение руководителю по входящему письму

Задача: поступило письмо учреждения с просьбой проверить расхождения в отчёте. Секретарь должен подготовить поручение, но подписывает его руководитель.

Участники: Ирина — канцелярия; Анна — будущий постановщик; Борис — будущий исполнитель.

  1. Ирина открывает доступное входящее письмо, изучает его документы и в панели Поручения нажимает Создать поручение.

    Сценарий 2 · шаг 1Реальный интерфейс · учебные данные
    Создать поручение из корреспонденции
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Проверяет связанное письмо. Формулирует: «Сверить показатели отчёта с первичными сведениями и подготовить ответ учреждению». Выбирает Бориса, срок и критерии результата.

    Сценарий 2 · шаг 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите срок исполнения.
    4. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите срок исполнения.
    4. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Выбирает вкладку Черновик руководителю, указывает Анну и отправляет черновик. Это ещё не выданная Борису задача.

    Сценарий 2 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Передать черновик руководителю
    Передать черновик руководителю
    1. Выберите «Черновик руководителю».
    2. Проверьте будущего подписанта.
    3. Заполните содержание и ожидаемый результат.
    4. Нажмите «Подготовить черновик». Это ещё не выдача поручения исполнителю.
    Передать черновик руководителю
    1. Выберите «Черновик руководителю».
    2. Проверьте будущего подписанта.
    3. Заполните содержание и ожидаемый результат.
    4. Нажмите «Подготовить черновик». Это ещё не выдача поручения исполнителю.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Анна открывает черновик в разделе поручений. Она замечает, что в формулировке не указан период сверки, и нажимает Вернуть на доработку с пояснением: «Укажите, что сверяем показатели за второй квартал».

    Сценарий 2 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    1. Если текст не подходит, верните черновик подготовившему.
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    1. Если текст не подходит, верните черновик подготовившему.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 2 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Вернуть неподписанный черновик подготовившему
    Вернуть неподписанный черновик подготовившему
    1. Укажите, что нужно исправить в черновике.
    2. Верните черновик. Это не возврат сданного результата.
    Вернуть неподписанный черновик подготовившему
    1. Укажите, что нужно исправить в черновике.
    2. Верните черновик. Это не возврат сданного результата.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Ирина использует Исправить и отправить, вводит уточнённый текст поручения с периодом и повторно направляет руководителю. Этот шаг исправляет текст; не рассчитывайте, что он также изменил адресата, вложения или условия ожидаемого результата.

    Сценарий 2 · шаг 5Реальный интерфейс · учебные данные
    Исправить черновик и повторно направить руководителю
    Исправить черновик и повторно направить руководителю
    1. Уточните текст по замечаниям руководителя.
    2. Отправьте исправленный черновик на подпись.
    Исправить черновик и повторно направить руководителю
    1. Уточните текст по замечаниям руководителя.
    2. Отправьте исправленный черновик на подпись.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. Анна проверяет актуальный текст, адресата и ожидаемый результат, затем нажимает Утвердить и подписать и подписывает своим сертификатом.

    Сценарий 2 · шаг 6Реальный интерфейс · учебные данные
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    1. После проверки содержания и сертификата нажмите «Утвердить и подписать».
    Руководителю: проверить черновик и выбрать решение
    1. После проверки содержания и сертификата нажмите «Утвердить и подписать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  7. Только после успешной выдачи Борис получает поручение. Участники могут проверить, кто подготовил его и кто действительно выдал.

    Сценарий 2 · шаг 7 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти поручение в списке
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Нажмите название, чтобы открыть карточку.
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Нажмите название, чтобы открыть карточку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 2 · шаг 7 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить участников цепочки
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: черновик не стал «подписанным» от имени Ирины; будущий исполнитель не участвовал в приватной подготовке до выдачи. Подпись документа-основания не заменила подпись выдачи поручения.

3. Собрать общий результат нескольких сотрудников

Задача: подготовить квартальную сводку. Борис отвечает за общий ответ, Вера готовит финансовую часть, Денис — показатели выполнения работ.

  1. Постановщик выбирает Бориса ответственным, Веру и Дениса — соисполнителями. При добавлении участника после выдачи уполномоченный пользователь использует Действия → Назначить соисполнителя.

    Сценарий 3 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Настроить участников и требования к результату
    Настроить участников и требования к результату
    1. Добавьте сотрудников для отдельных частей работы.
    Настроить участников и требования к результату
    1. Добавьте сотрудников для отдельных частей работы.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 3 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Назначить соисполнителя общей работы
    Назначить соисполнителя общей работы
    1. Выберите сотрудника, который внесёт свой вклад.
    2. Подтвердите назначение. Ответственный за общий итог не меняется.
    Назначить соисполнителя общей работы
    1. Выберите сотрудника, который внесёт свой вклад.
    2. Подтвердите назначение. Ответственный за общий итог не меняется.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Вера открывает Результат и история → Вклад соисполнителей, заполняет Ваш вклад в общий результат, добавляет документ с расчётами и нажимает Передать вклад.

    Сценарий 3 · шаг 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    1. Раскройте «Вклад соисполнителей».
    2. Опишите свою часть работы.
    3. При необходимости добавьте подтверждающие материалы.
    4. Передайте вклад. Это не сдача общего результата поручения.
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    1. Раскройте «Вклад соисполнителей».
    2. Опишите свою часть работы.
    3. При необходимости добавьте подтверждающие материалы.
    4. Передайте вклад. Это не сдача общего результата поручения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Денис передаёт свой вклад с показателями. Ни один из этих шагов не сдаёт всё поручение и не снимает с Бориса ответственность за полноту.

    Сценарий 3 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    1. Опишите свою часть работы.
    2. Передайте вклад. Это не сдача общего результата поручения.
    Передать свой вклад ответственному исполнителю
    1. Опишите свою часть работы.
    2. Передайте вклад. Это не сдача общего результата поручения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Борис открывает оба вклада, при необходимости нажимает Показать материалы вклада, проверяет цифры и версии файлов.

    Сценарий 3 · шаг 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить и включить вклад
    Проверить и включить вклад
    1. Прочитайте вклад и проверьте автора. Если есть материалы, раскройте их перед включением.
    Проверить и включить вклад
    1. Прочитайте вклад и проверьте автора. Если есть материалы, раскройте их перед включением.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. В своём черновике общего результата выбирает Включить текст и материалы в общий результат для нужных вкладов. Дополняет общий вывод: «План выполнен на 92%; причины отставания и корректирующие действия приведены в таблице».

    Сценарий 3 · шаг 5 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить и включить вклад
    Проверить и включить вклад
    1. Добавьте текст и материалы проверенного вклада в свой общий черновик.
    Проверить и включить вклад
    1. Добавьте текст и материалы проверенного вклада в свой общий черновик.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 3 · шаг 5 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить включённый вклад
    Проверить включённый вклад
    1. Отметка подтверждает выбор вклада. Её удаление не очищает скопированный текст и материалы.
    Проверить включённый вклад
    1. Отметка подтверждает выбор вклада. Её удаление не очищает скопированный текст и материалы.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. Проверяет, что нет дублирующихся материалов и противоречащих друг другу цифр. Сохраняет и сдаёт один общий результат.

    Сценарий 3 · шаг 6 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Добавьте документ, письмо или другое поручение при необходимости.
    3. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    4. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Добавьте документ, письмо или другое поручение при необходимости.
    3. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    4. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 3 · шаг 6 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  7. Проверяющий принимает общий состав, а не каждый вклад отдельно. История показывает происхождение включённых частей.

    Сценарий 3 · шаг 7 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    3. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    3. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 3 · шаг 7 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить приёмку результата
    Подтвердить приёмку результата
    1. Подтвердите решение о приёмке.
    Подтвердить приёмку результата
    1. Подтвердите решение о приёмке.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Если вклад ошибочен: до его включения в сданный результат соисполнитель исправляет собственный вклад через Изменить мой вклад. После включения в сданную попытку его нельзя незаметно переписать. Для исправлений используйте новую попытку результата или новый допустимый вклад.

Важная деталь: снятие отметки Выбран для включения убирает связь с вкладом, но уже скопированные текст и материалы остаются в черновике. Просмотрите редактор и удалите ненужное явно.

4. Вернуть неполный ответ и сохранить доказательства исправления

Задача: Борис сдал таблицу по 10 учреждениям вместо требуемых 12.

  1. Вера открывает текущую попытку из очереди На проверке, сверяет критерии и скачивает сохранённую версию таблицы.

    Сценарий 4 · шаг 1Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Нажимает Вернуть результат с ЭП и пишет: «Нет учреждений №3 и №8. Добавьте сведения либо обоснование их отсутствия; не меняйте уже проверенные показатели остальных учреждений».

    Сценарий 4 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    1. Опишите, что именно требуется исправить.
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    1. Опишите, что именно требуется исправить.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Выбирает сертификат и нажимает Подписать и отправить.

    Сценарий 4 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    1. Выберите свой действующий сертификат.
    2. Подпишите и отправьте замечания исполнителю.
    Вернуть результат с конкретными замечаниями
    1. Выберите свой действующий сертификат.
    2. Подпишите и отправьте замечания исполнителю.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Борис видит причину возврата и отдельный черновик следующей попытки. Первая попытка с прежней таблицей остаётся в истории.

    Сценарий 4 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти возвращённую попытку и замечания
    Найти возвращённую попытку и замечания
    1. Предыдущая попытка сохранена со статусом «Возвращён».
    2. Прочитайте причину возврата перед подготовкой исправлений.
    Найти возвращённую попытку и замечания
    1. Предыдущая попытка сохранена со статусом «Возвращён».
    2. Прочитайте причину возврата перед подготовкой исправлений.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Исправить ответ в следующей попытке
    Исправить ответ в следующей попытке
    1. Внесите исправления в новый черновик ответа; прежняя сдача не перезаписывается.
    2. Сохраните исправленный состав перед повторной сдачей.
    Исправить ответ в следующей попытке
    1. Внесите исправления в новый черновик ответа; прежняя сдача не перезаписывается.
    2. Сохраните исправленный состав перед повторной сдачей.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Борис создаёт новую версию таблицы в документе. В черновике результата заменяет материал на эту версию, а не рассчитывает на автоматическое обновление старой ссылки.

    Сценарий 4 · шаг 5 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Подготовить и подписать документ отдельно
    Подготовить и подписать документ отдельно
    1. Для исправленного файла используйте «Новая версия» в допустимом состоянии документа.
    Подготовить и подписать документ отдельно
    1. Для исправленного файла используйте «Новая версия» в допустимом состоянии документа.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 5 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Загрузить исправленный файл новой версией
    Загрузить исправленный файл новой версией
    1. Выберите исправленный файл. Предыдущая версия остаётся отдельной.
    2. Поясните, что исправлено.
    3. После выбора файла нажмите «Загрузить». Затем заново выберите версию в результате поручения.
    Загрузить исправленный файл новой версией
    1. Выберите исправленный файл. Предыдущая версия остаётся отдельной.
    2. Поясните, что исправлено.
    3. После выбора файла нажмите «Загрузить». Затем заново выберите версию в результате поручения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 5 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Зафиксировать версию и файл результата
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. Добавляет пояснение исправлений, сохраняет черновик, повторно сдаёт и подтверждает новый состав.

    Сценарий 4 · шаг 6 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    3. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    3. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 6 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  7. Вера сравнивает попытки, проверяет новую версию и принимает результат; для обязательного поручения затем снимает контроль.

    Сценарий 4 · шаг 7 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 7 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 4 · шаг 7 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить завершение контроля
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: из первой попытки скачивается старая таблица, из второй — исправленная. Причина возврата и обе сдачи сохранены. Возврат не добавил времени к первоначальному сроку: продление оформляется отдельно.

5. Запросить сведения у другого подразделения

Задача: для сводного отчёта нужны данные о количестве обращений и среднем времени ответа. Это запрос сведений, а не распоряжение устранить нарушения.

  1. Анна создаёт Запрос информации доступному адресату: «Сообщить количество обращений за квартал, среднее время ответа и число просрочек; указать источник расчёта».

    Сценарий 5 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 5 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Задаёт срок и ожидаемый формат — текст, таблица или оба. Подписывает выдачу в рамках доступного полномочия.

    Сценарий 5 · шаг 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. Укажите критерии приёмки.
    3. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    4. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    5. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. Укажите критерии приёмки.
    3. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    4. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    5. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Адресат открывает Подготовить результат и выбирает Информация предоставлена. Добавляет цифры и таблицу, нажимает Ответить на запрос → Отправить.

    Сценарий 5 · шаг 3 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Ответить на запрос информации
    Ответить на запрос информации
    1. Выберите: сведения предоставлены или информация отсутствует.
    2. Приведите сведения либо объясните их отсутствие.
    3. Направьте ответ инициатору запроса.
    Ответить на запрос информации
    1. Выберите: сведения предоставлены или информация отсутствует.
    2. Приведите сведения либо объясните их отсутствие.
    3. Направьте ответ инициатору запроса.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 5 · шаг 3 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Анна или уполномоченный контролёр проверяет ответ и выбирает Принять ответ и завершить. Отдельное снятие контроля для этого типа не требуется.

    Сценарий 5 · шаг 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить ответ и завершить запрос информации
    Проверить ответ и завершить запрос информации
    1. Прочитайте ответ и сопоставьте его с вопросом.
    2. Примите ответ и завершите запрос.
    Проверить ответ и завершить запрос информации
    1. Прочитайте ответ и сопоставьте его с вопросом.
    2. Примите ответ и завершите запрос.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Если сведений нет: адресат выбирает Информация отсутствует и поясняет, какие данные отсутствуют и почему: «Раздельный учёт времени ответа до начала квартала не вёлся; доступны только общее количество и число просрочек». Это содержательный ответ, а не пустой результат.

Если ответ неполный: проверяющий возвращает именно ответ с ЭП и конкретными замечаниями. Вопрос остаётся прежним; адресат готовит новую попытку ответа.

6. Согласовать предложение с замечаниями

Задача: хозяйственный отдел предлагает новый график обслуживания помещений и хочет получить решение юридического отдела.

  1. Инициатор создаёт Запрос согласования предложения, описывает график, приложенные документы и конкретный вопрос: «Согласовать порядок уведомления подразделений и сроки предоставления доступа».

    Сценарий 6 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 6 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Уполномоченный адресат изучает предложение. В Подготовить результат выбирает Согласовано с замечаниями, пишет: «Уведомлять минимум за два рабочих дня; для помещений с ограниченным доступом согласовывать время отдельно».

    Сценарий 6 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать решение по согласованию предложения
    Выбрать решение по согласованию предложения
    1. Откройте варианты исхода.
    2. Выберите решение по существу. «Доработка предмета» возвращает ход автору предложения.
    Выбрать решение по согласованию предложения
    1. Откройте варианты исхода.
    2. Выберите решение по существу. «Доработка предмета» возвращает ход автору предложения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 6 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Направить решение с замечаниями
    Направить решение с замечаниями
    1. Зафиксируйте исход согласования.
    2. Опишите замечания так, чтобы автор мог их учесть.
    Направить решение с замечаниями
    1. Зафиксируйте исход согласования.
    2. Опишите замечания так, чтобы автор мог их учесть.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Нажимает Дать решение → Отправить.

    Сценарий 6 · шаг 3 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Направить решение с замечаниями
    Направить решение с замечаниями
    1. Нажмите «Дать решение» и подтвердите отправку.
    Направить решение с замечаниями
    1. Нажмите «Дать решение» и подтвердите отправку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 6 · шаг 3 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Инициатор читает замечания и нажимает Подтвердить получение решения. Это завершает обращение, но не меняет содержимое и статус приложенного документа.

    Сценарий 6 · шаг 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить получение решения адресата
    Подтвердить получение решения адресата
    1. Прочитайте решение и замечания адресата.
    2. Подтвердите получение решения. Это не означает согласия с его содержанием.
    Подтвердить получение решения адресата
    1. Прочитайте решение и замечания адресата.
    2. Подтвердите получение решения. Это не означает согласия с его содержанием.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Если требуется новый текст предложения: адресат выбирает Нужна доработка предмета, перечисляет необходимые изменения и отправляет решение. Следующее действие выполняет инициатор: Доработать предмет с ЭП, новая редакция, повторное рассмотрение адресатом. Не возвращайте адресату его собственные замечания как «некачественное исполнение».

Если решение «Не согласовано»: обязательна причина. Инициатор подтверждает получение отрицательного решения; это не превращает его в положительное. Для нового варианта предложения нужен новый допустимый цикл или отдельное обращение.

Проверка итога: согласование приложенного документа в документном маршруте выполняется отдельно. Нельзя считать, что нажатие «Дать решение» подписало файл или завершило его согласование.

7. Предложить руководителю решение и затем выдать отдельную работу

Задача: специалист обнаружил повторяющиеся сбои и предлагает провести профилактику оборудования.

  1. Борис создаёт Предложение решения Анне: «Предлагаю провести профилактику оборудования по пятницам после рабочего дня. Ожидаемое снижение простоев — …». Прикладывает доступную справку, если она нужна.

    Сценарий 7 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 7 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.
    4. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    5. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    6. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.
    4. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    5. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    6. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Анна открывает предложение и нажимает Подготовить результат. Если согласна по существу, выбирает исход Поддержано, затем Рассмотреть предложение → Отправить. Если нет — Отклонено по существу с объяснением; если не хватает обоснования — Нужна доработка предмета.

    Сценарий 7 · шаг 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Рассмотреть предложение или запросить доработку предмета
    Рассмотреть предложение или запросить доработку предмета
    1. Выберите решение по предложению.
    2. При доработке объясните, что автор должен изменить в самом предложении.
    3. Направьте решение автору.
    Рассмотреть предложение или запросить доработку предмета
    1. Выберите решение по предложению.
    2. При доработке объясните, что автор должен изменить в самом предложении.
    3. Направьте решение автору.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. При окончательном решении Борис нажимает Подтвердить получение решения. Поддержанное предложение закрыто как рассмотренное, но профилактика ещё никому не поручена.

    Сценарий 7 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить получение решения адресата
    Подтвердить получение решения адресата
    1. Прочитайте решение и замечания адресата.
    2. Подтвердите получение решения. Это не означает согласия с его содержанием.
    Подтвердить получение решения адресата
    1. Прочитайте решение и замечания адресата.
    2. Подтвердите получение решения. Это не означает согласия с его содержанием.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Анна, если у неё есть нужные полномочия, создаёт отдельное Обязательное поручение исполнителю: конкретные мероприятия, срок и результат. Может использовать разрешённое создание дочернего поручения из поддержанного предложения или связать новую задачу с решением.

    Сценарий 7 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Создать отдельную дочернюю задачу
    Создать отдельную дочернюю задачу
    1. Нажмите «Создать дочернее поручение». Новая задача имеет собственные срок, подпись и результат.
    Создать отдельную дочернюю задачу
    1. Нажмите «Создать дочернее поручение». Новая задача имеет собственные срок, подпись и результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 7 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите срок исполнения.
    4. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите срок исполнения.
    4. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Новое поручение подписывается отдельно и имеет собственный цикл исполнения и контроля.

    Сценарий 7 · шаг 5 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Выберите тип обращения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Выберите тип обращения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 7 · шаг 5 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить участников цепочки
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: предложение и обязательное поручение — два разных объекта. Решение «Поддержано» не подставляет автоматически исполнителя, срок или подпись нового распоряжения.

8. Направить руководителю доклад о результатах

Задача: после завершения проверки нужно довести итоги до руководителя, не поручая ему выполнять проверку повторно.

  1. Борис создаёт Доклад о результатах: краткий итог, выявленные проблемы, принятые меры и что требует внимания. Если нужно, добавляет исходный отчёт как документ. Ссылку или номер завершённой задачи указывает в тексте: в форме создания нет отдельного выбора поручения-основания.

    Сценарий 8 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 8 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Выбирает Анну адресатом, допустимое основание и срок рассмотрения, подписывает отправку обращения.

    Сценарий 8 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    1. Выберите категорию адресата.
    2. Найдите сотрудника по имени или должности.
    3. Выберите Бориса Волкова в доступных адресатах.
    4. Подтвердите выбор адресата.
    Выбрать ответственного и проверить маршрут
    1. Выберите категорию адресата.
    2. Найдите сотрудника по имени или должности.
    3. Выберите Бориса Волкова в доступных адресатах.
    4. Подтвердите выбор адресата.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 8 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Укажите срок исполнения.
    2. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    3. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    4. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Анна открывает доклад. Система фиксирует просмотр конкретной редакции. Само открытие не закрывает доклад.

    Сценарий 8 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти поручение в списке
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Нажмите название, чтобы открыть карточку.
    Найти поручение в списке
    1. Выберите своё участие.
    2. Нажмите название, чтобы открыть карточку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. После изучения Анна нажимает Ознакомиться с докладом, выбирает Ознакомлен, затем Подтвердить ознакомление → Отправить.

    Сценарий 8 · шаг 4Реальный интерфейс · учебные данные
    Явно подтвердить ознакомление с докладом
    Явно подтвердить ознакомление с докладом
    1. Выберите «Ознакомлен» после прочтения доклада.
    2. При необходимости добавьте пояснение.
    3. Подтвердите ознакомление. Простое открытие карточки этого не делает.
    Явно подтвердить ознакомление с докладом
    1. Выберите «Ознакомлен» после прочтения доклада.
    2. При необходимости добавьте пояснение.
    3. Подтвердите ознакомление. Простое открытие карточки этого не делает.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Доклад завершён явным действием адресата; отдельная приёмка доклада его автором не нужна.

    Сценарий 8 · шаг 5Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить явное ознакомление с докладом
    Проверить явное ознакомление с докладом
    1. Ищите результат «Ознакомлен» и автора решения, а не только запись о просмотре.
    2. В принятой попытке сохранены решение адресата и дата.
    Проверить явное ознакомление с докладом
    1. Ищите результат «Ознакомлен» и автора решения, а не только запись о просмотре.
    2. В принятой попытке сохранены решение адресата и дата.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Если не хватает анализа: Анна выбирает Нужна доработка предмета с пояснением. Борис дорабатывает сам доклад через Доработать предмет с ЭП; просмотр и решение по старой редакции не становятся ознакомлением с новой.

Если нужны последующие действия: уполномоченный руководитель оформляет отдельное обязательное поручение. Ознакомление с докладом не назначает работу автоматически.

9. Передать вопрос по компетенции, не имитируя отправку письма

Задача: канцелярия получила вопрос об эксплуатации здания и передаёт его на рассмотрение хозяйственному отделу.

  1. Ирина из письма или общего списка создаёт Передача вопроса на рассмотрение. Пишет, что нужно выяснить: «Определить причину отключений и предложить дальнейший порядок действий».

    Сценарий 9 · шаг 1 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Создать поручение из корреспонденции
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 9 · шаг 1 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.
    Выбрать тип по ожидаемому действию адресата
    1. Откройте «Тип обращения».
    2. Выберите нужный маршрут; названия соответствуют разным процессам завершения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 9 · шаг 1 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    4. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    5. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    4. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    5. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Ответственный изучает вопрос и выбирает Вопрос рассмотрен. Пишет вывод и добавляет материалы, затем Сообщить итог рассмотрения → Отправить.

    Сценарий 9 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Сообщить итог рассмотрения вопроса
    Сообщить итог рассмотрения вопроса
    1. Выберите итог: вопрос рассмотрен или предложено перенаправление.
    2. Опишите результат рассмотрения и дальнейшие действия.
    3. Отправьте итог инициатору. Это не отправка корреспонденции.
    Сообщить итог рассмотрения вопроса
    1. Выберите итог: вопрос рассмотрен или предложено перенаправление.
    2. Опишите результат рассмотрения и дальнейшие действия.
    3. Отправьте итог инициатору. Это не отправка корреспонденции.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 9 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Инициатор или уполномоченный контролёр проверяет вывод и нажимает Принять итог и завершить.

    Сценарий 9 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Принять итог рассмотрения вопроса
    Принять итог рассмотрения вопроса
    1. Сверьте вывод с исходным вопросом.
    2. Нажмите «Принять итог и завершить» после проверки.
    Принять итог рассмотрения вопроса
    1. Сверьте вывод с исходным вопросом.
    2. Нажмите «Принять итог и завершить» после проверки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Если компетенция другая: адресат выбирает Предложено перенаправление и объясняет, кому и почему следует передать вопрос. Это предложение маршрута, а не автоматическая отправка новому адресату. Уполномоченный пользователь отдельно оформляет переназначение или новое обращение.

Если письма нет: можно передать текстовый вопрос без документа и корреспонденции. Название типа не делает их обязательными.

10. От входящего письма до действительно отправленного ответа

Задача: учреждение сообщило о расхождениях. Организация должна проверить данные и направить официальный ответ с подписанным документом.

Участники: Ирина регистрирует и готовит корреспонденцию; Анна выдаёт поручение и проверяет итог; Борис отвечает за проверку и сдачу результата. Все участники должны иметь необходимый доступ.

  1. Ирина открывает входящее письмо и документы. Если её задача — предложить решение Анне, создаёт Предложение решения от собственного имени. Если нужно только подготовить Анне распоряжение на подпись, использует Черновик руководителю — это другой маршрут.

    Сценарий 10 · шаг 1 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Создать поручение из корреспонденции
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.
    Создать поручение из корреспонденции
    1. Откройте вкладку «Поручения» в карточке письма.
    2. Нажмите «Создать поручение» и проверьте подставленное основание.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 1 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Передать черновик руководителю
    Передать черновик руководителю
    1. Выберите «Черновик руководителю».
    2. Проверьте будущего подписанта.
    3. Заполните содержание и ожидаемый результат.
    4. Нажмите «Подготовить черновик». Это ещё не выдача поручения исполнителю.
    Передать черновик руководителю
    1. Выберите «Черновик руководителю».
    2. Проверьте будущего подписанта.
    3. Заполните содержание и ожидаемый результат.
    4. Нажмите «Подготовить черновик». Это ещё не выдача поручения исполнителю.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. После рассмотрения Анна выдаёт Борису отдельное Обязательное поручение: «Проверить расхождения и обеспечить отправку ответа учреждению». В ожидаемом результате указывает выводы, Нужен подписанный документ и Нужен отправленный ответ.

    Сценарий 10 · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Проверьте ответственного; для замены нажмите «Изменить».
    3. Укажите критерии приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Настроить участников и требования к результату
    Настроить участников и требования к результату
    1. Укажите, нужен ли именно подписанный документ.
    2. Для ответа письмом потребуйте действительно отправленную корреспонденцию.
    Настроить участников и требования к результату
    1. Укажите, нужен ли именно подписанный документ.
    2. Для ответа письмом потребуйте действительно отправленную корреспонденцию.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Борис выполняет проверку. Если участвуют другие сотрудники, собирает их вклады или результаты отдельных задач, сохраняя одного ответственного за общий ответ.

    Сценарий 10 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить и включить вклад
    Проверить и включить вклад
    1. Прочитайте вклад и проверьте автора. Если есть материалы, раскройте их перед включением.
    2. Добавьте текст и материалы проверенного вклада в свой общий черновик.
    Проверить и включить вклад
    1. Прочитайте вклад и проверьте автора. Если есть материалы, раскройте их перед включением.
    2. Добавьте текст и материалы проверенного вклада в свой общий черновик.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Ответственный за документ готовит его и проходит обычный процесс согласования и подписи. Если документ уже подписан, не подменяет его редактированием основной версии вне установленного процесса.

    Сценарий 10 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Подготовить и подписать документ отдельно
    Подготовить и подписать документ отдельно
    1. Для собственной подписи откройте «Подписать документ».
    2. Если нужно согласование или другой подписант, откройте «Совместная работа».
    Подготовить и подписать документ отдельно
    1. Для собственной подписи откройте «Подписать документ».
    2. Если нужно согласование или другой подписант, откройте «Совместная работа».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Подписать учебный документ
    Подписать учебный документ
    1. Выберите свой действующий сертификат и проверьте данные владельца.
    2. После размещения штампа в свободном месте нажмите «Подписать».
    Подписать учебный документ
    1. Выберите свой действующий сертификат и проверьте данные владельца.
    2. После размещения штампа в свободном месте нажмите «Подписать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Ирина формирует исходящую корреспонденцию, прикладывает разрешённый к передаче подписанный документ, проверяет адресата и фактически отправляет письмо. Проверяет статус отправки в карточке корреспонденции.

    Сценарий 10 · шаг 5Реальный интерфейс · учебные данные
    Отправить письмо отдельным действием
    Отправить письмо отдельным действием
    1. Проверьте адресата до отправки.
    2. Проверьте подписи документов. На этом снимке их нет — требование подписанного ответа ещё не выполнено.
    3. Отправка выполняется здесь, а не кнопкой сдачи результата поручения.
    Отправить письмо отдельным действием
    1. Проверьте адресата до отправки.
    2. Проверьте подписи документов. На этом снимке их нет — требование подписанного ответа ещё не выполнено.
    3. Отправка выполняется здесь, а не кнопкой сдачи результата поручения.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 5 · проверка подписи перед отправкойРеальный интерфейс · учебные данные
    Проверить подписанный документ и отправить письмо
    Проверить подписанный документ и отправить письмо
    1. Проверьте фактического адресата.
    2. Проверьте подпись, владельца сертификата и её действительность.
    Проверить подписанный документ и отправить письмо
    1. Проверьте фактического адресата.
    2. Проверьте подпись, владельца сертификата и её действительность.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Если «Отправить» неактивна: наведите на кнопку и прочитайте причину. На втором учебном снимке подпись уже действительна, но отправка ещё недоступна: документный маршрут не завершён. Это не пример отправленного письма. Дождитесь завершения маршрута; если все его этапы завершены, а статус не изменился, обратитесь к оператору ЭДО. Не сдавайте такой черновик как доказательство отправленного ответа.

  6. Борис собирает результат поручения: пояснение о проверке, точную подписанную версию документа и запись отправленного ответа. Если вложенные документы письма тоже должны входить в результат, выбирает их явно.

    Сценарий 10 · шаг 6 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Добавьте документ, письмо или другое поручение при необходимости.
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    2. Добавьте документ, письмо или другое поручение при необходимости.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 6 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Зафиксировать версию и файл результата
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 6 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    1. Начните вводить тему письма.
    2. Выберите запись и проверьте её статус. Черновик не является отправленным ответом.
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    1. Начните вводить тему письма.
    2. Выберите запись и проверьте её статус. Черновик не является отправленным ответом.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  7. Проверяет доступ Анны к материалам, сохраняет и сдаёт результат.

    Сценарий 10 · шаг 7 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    2. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Сохраните черновик, чтобы продолжить позже.
    2. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 7 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  8. Анна проверяет не только текст «Ответ отправлен», но и приложенную запись со статусом отправки, подписанный файл и соответствие исходному вопросу. Принимает результат и отдельно снимает контроль.

    Сценарий 10 · шаг 8 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    3. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    3. Если нужны исправления, оформите возврат с электронной подписью.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 8 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.
    После приёмки отдельно снять поручение с контроля
    1. Убедитесь, что результат принят.
    2. Нажмите «Снять с контроля». Это отдельное действие после приёмки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 10 · шаг 8 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Подтвердить завершение контроля
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.
    Подтвердить завершение контроля
    1. Подтвердите снятие с контроля.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: входящее письмо, поручение, документ и исходящий ответ связаны, но каждый прошёл собственный процесс. Письмо-черновик или неподписанный файл не заменили требуемые доказательства. Одна ссылка не дала всем участникам доступ ко всей цепочке.

11. Распределить поручение организации или подразделению и вести дочернюю работу

Задача: организации или отделу поручено провести инвентаризацию; уполномоченный руководитель распределяет практическую работу. На снимках адресована учебная организация; для подразделения выбирайте исполнителя внутри этого подразделения.

  1. Уполномоченный руководитель открывает поручение на свою организацию или подразделение и проверяет Цепочку исполнения и контроля.

    Сценарий 11 · шаг 1Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    1. Проверьте исходного адресата и отдельно назначенного внутреннего исполнителя.
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    1. Проверьте исходного адресата и отдельно назначенного внутреннего исполнителя.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Через Действия → Назначить исполнителя выбирает допустимого внутреннего исполнителя и подтверждает назначение. Исходный адресат — организация или подразделение — остаётся в цепочке.

    Сценарий 11 · шаг 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Назначить внутреннего исполнителя
    Назначить внутреннего исполнителя
    1. Выберите исполнителя внутри адресованной организации или подразделения.
    2. Поясните распределение работы.
    3. Подтвердите назначение. Исходный адресат организации или подразделения не меняется.
    Назначить внутреннего исполнителя
    1. Выберите исполнителя внутри адресованной организации или подразделения.
    2. Поясните распределение работы.
    3. Подтвердите назначение. Исходный адресат организации или подразделения не меняется.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 11 · шаг 2 · проверить назначениеРеальный интерфейс · учебные данные
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    1. Проверьте исходного адресата и отдельно назначенного внутреннего исполнителя.
    Проверить адресата и внутреннего исполнителя
    1. Проверьте исходного адресата и отдельно назначенного внутреннего исполнителя.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Если нужна отдельная задача сотруднику, открывает Дочерние поручения → Создать дочернее поручение, задаёт конкретный участок работ, срок и результат, подписывает новое поручение отдельно.

    Сценарий 11 · шаг 3 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Создать отдельную дочернюю задачу
    Создать отдельную дочернюю задачу
    1. Нажмите «Создать дочернее поручение». Новая задача имеет собственные срок, подпись и результат.
    Создать отдельную дочернюю задачу
    1. Нажмите «Создать дочернее поручение». Новая задача имеет собственные срок, подпись и результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 11 · шаг 3 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить самостоятельное поручение
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Укажите срок исполнения.
    3. Укажите критерии приёмки.
    4. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    5. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    6. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».
    Заполнить самостоятельное поручение
    1. Опишите действие и проверяемый итог.
    2. Укажите срок исполнения.
    3. Укажите критерии приёмки.
    4. В поле «Действую как» выберите своё основание действия.
    5. Выберите собственный действующий сертификат подписи; учебный сертификат на снимке — только пример.
    6. После проверки формы нажмите «Подписать и создать».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Исполнитель дочерней задачи сдаёт её результат; его проверяют по собственному циклу.

    Сценарий 11 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Заполнить результат и выбрать материалы
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Выберите фактический исход работы.
    2. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    3. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».
    Заполнить результат и выбрать материалы
    1. Выберите фактический исход работы.
    2. Опишите, что выполнено и чем подтверждается результат.
    3. Когда состав проверен, нажмите «Сдать результат».

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 11 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.
    Проверить неизменяемый состав перед сдачей
    1. Сверьте исход, пояснение и все материалы.
    2. Если нашли неточность, вернитесь в редактор.
    3. Если всё верно, отправьте результат на проверку.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Ответственный родительского поручения добавляет нужную попытку дочернего результата в общий ответ. Простая дочерняя связь не означает автоматическую сдачу родителя.

    Сценарий 11 · шаг 5Реальный интерфейс · учебные данные
    Добавить ссылку на другое поручение
    Добавить ссылку на другое поручение
    1. Найдите связанную задачу.
    2. Выберите ссылку на запись. Для доказательства конкретной сдачи выбирайте «Результат №…», когда он доступен.
    Добавить ссылку на другое поручение
    1. Найдите связанную задачу.
    2. Выберите ссылку на запись. Для доказательства конкретной сдачи выбирайте «Результат №…», когда он доступен.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. Если родитель действительно нельзя закрыть до окончания дочернего, уполномоченный участник добавляет явную Зависимость. Проверяет, что нет обратного ожидания и противоречащих сроков.

    Сценарий 11 · шаг 6 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Добавить зависимость для закрытия контроля
    Добавить зависимость для закрытия контроля
    1. Откройте блок «Зависимости» и выберите связанную работу.
    2. Добавьте зависимость. Она отличается от справочной ссылки в результате.
    Добавить зависимость для закрытия контроля
    1. Откройте блок «Зависимости» и выберите связанную работу.
    2. Добавьте зависимость. Она отличается от справочной ссылки в результате.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 11 · шаг 6 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Обосновать зависимость
    Обосновать зависимость
    1. Объясните, почему связанная работа обязательна для закрытия контроля.
    2. Подтвердите добавление зависимости.
    Обосновать зависимость
    1. Объясните, почему связанная работа обязательна для закрытия контроля.
    2. Подтвердите добавление зависимости.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Крайний случай: дочерняя работа заканчивается позже родительского срока. Предупреждение не продлевает родителя. Согласуйте новый срок отдельно или измените план работ; не закрывайте родителя формально только ради снятия просрочки.

12. Действовать при срыве срока или неверном назначении

Задача: Борис не успевает, потому что данные поступят позже; либо выяснилось, что вопрос относится к другому отделу.

  1. Борис фиксирует факты через Действия → Задать уточняющий вопрос, если нужно уточнение. Сам вопрос не переносит срок.

    Сценарий 12 · шаг 1Реальный интерфейс · учебные данные
    Задать уточняющий вопрос
    Задать уточняющий вопрос
    1. Напишите конкретный вопрос; он не изменяет срок поручения.
    2. Нажмите «Отправить», чтобы передать вопрос участникам.
    Задать уточняющий вопрос
    1. Напишите конкретный вопрос; он не изменяет срок поручения.
    2. Нажмите «Отправить», чтобы передать вопрос участникам.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Для времени выбирает Запросить продление, вводит новый срок и причину: «Ожидаем первичные сведения от двух учреждений; предлагаем завершить после их сверки».

    Сценарий 12 · шаг 2 · экран 1 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти действия для сложной ситуации
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Если не успеваете, запросите продление.
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Если не успеваете, запросите продление.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 12 · шаг 2 · экран 2 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Запросить более поздний срок
    Запросить более поздний срок
    1. Введите будущий срок позже текущего в указанном формате.
    2. Перейдите к обоснованию запроса.
    Запросить более поздний срок
    1. Введите будущий срок позже текущего в указанном формате.
    2. Перейдите к обоснованию запроса.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 12 · шаг 2 · экран 3 из 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Обосновать запрос продления
    Обосновать запрос продления
    1. Объясните причину и план завершения работы.
    2. Отправьте запрос. Исходный срок не изменится до решения руководителя.
    Обосновать запрос продления
    1. Объясните причину и план завершения работы.
    2. Отправьте запрос. Исходный срок не изменится до решения руководителя.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Постановщик или контролёр использует Утвердить продление либо Отказать в продлении с причиной. До утверждения действует прежний срок.

    Сценарий 12 · шаг 3Реальный интерфейс · учебные данные
    Руководителю: принять решение по сроку
    Руководителю: принять решение по сроку
    1. Откройте меню действий в активном поручении.
    2. Утвердите обоснованный новый срок.
    3. Либо откажите в продлении с причиной.
    Руководителю: принять решение по сроку
    1. Откройте меню действий в активном поручении.
    2. Утвердите обоснованный новый срок.
    3. Либо откажите в продлении с причиной.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Если назначение ошибочно, Борис выбирает Запросить переназначение, объясняет компетенцию и при необходимости предлагает подразделение. Запрос сам по себе не снимает с него ответственность.

    Сценарий 12 · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти действия для сложной ситуации
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Если назначение неверно, запросите переназначение.
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Если назначение неверно, запросите переназначение.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 12 · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Запросить исправление назначения
    Запросить исправление назначения
    1. Укажите профильное подразделение, если оно известно.
    2. Объясните, почему текущий адресат не подходит.
    3. Отправьте запрос руководителю; это ещё не смена ответственного.
    Запросить исправление назначения
    1. Укажите профильное подразделение, если оно известно.
    2. Объясните, почему текущий адресат не подходит.
    3. Отправьте запрос руководителю; это ещё не смена ответственного.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Уполномоченный пользователь отдельно выполняет Переназначить ответственного или Назначить исполнителя, если требуется внутреннее распределение.

    Сценарий 12 · шаг 5Реальный интерфейс · учебные данные
    Изменить ответственного отдельным действием
    Изменить ответственного отдельным действием
    1. Выберите нового допустимого адресата.
    2. Объясните причину изменения назначения.
    3. Подтвердите назначение. Запрос исполнителя сам по себе этого не делает.
    Изменить ответственного отдельным действием
    1. Выберите нового допустимого адресата.
    2. Объясните причину изменения назначения.
    3. Подтвердите назначение. Запрос исполнителя сам по себе этого не делает.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  6. При двух противоречащих заданиях Борис выбирает Сообщить о конфликте и описывает конфликт. Контролирующий участник фиксирует решение; фактический срок, приоритет или адресат меняются только соответствующим отдельным действием.

    Сценарий 12 · шаг 6 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Найти действия для сложной ситуации
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Для конкурирующих задач сообщите о конфликте.
    Найти действия для сложной ситуации
    1. Для конкурирующих задач сообщите о конфликте.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Сценарий 12 · шаг 6 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Сообщить о конфликте задач
    Сообщить о конфликте задач
    1. Опишите конкурирующие задачи и требуемое решение.
    2. Передайте конфликт на рассмотрение. Срок не меняется автоматически.
    Сообщить о конфликте задач
    1. Опишите конкурирующие задачи и требуемое решение.
    2. Передайте конфликт на рассмотрение. Срок не меняется автоматически.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Проверка итога: нужный срок или назначение отражены в карточке и истории. Комментарий «перенести на неделю» без утверждения продления не считается новым сроком. Просроченное поручение можно исполнить; просрочка не отменяет его автоматически.

Перед тем как считать задачу закрытой

  1. Убедитесь, что завершён именно нужный объект, а не только связанный документ, письмо или дочернее поручение.

    Итоговая проверка · шаг 1Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить, что контроль действительно снят
    Проверить, что контроль действительно снят
    1. Найдите отдельное событие «Снятие с контроля» и его дату.
    2. Приёмка результата и снятие контроля — два разных события.
    Проверить, что контроль действительно снят
    1. Найдите отдельное событие «Снятие с контроля» и его дату.
    2. Приёмка результата и снятие контроля — два разных события.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  2. Проверьте, кто дал решение и кто его принял: эти роли различаются по типам.

    Итоговая проверка · шаг 2 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить участников цепочки
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.
    Проверить участников цепочки
    1. Проверьте, кто выдал поручение, кто адресат и кто соисполнитель.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Итоговая проверка · шаг 2 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить материалы и выбрать решение
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.
    Проверить материалы и выбрать решение
    1. Откройте сохранённый файл и проверьте содержимое.
    2. Если результат соответствует задаче, примите его.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  3. Для обязательного поручения найдите факт Контроль снят; для доклада — явное Ознакомлен адресата.

    Итоговая проверка · шаг 3 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить, что контроль действительно снят
    Проверить, что контроль действительно снят
    1. Найдите отдельное событие «Снятие с контроля» и его дату.
    2. Приёмка результата и снятие контроля — два разных события.
    Проверить, что контроль действительно снят
    1. Найдите отдельное событие «Снятие с контроля» и его дату.
    2. Приёмка результата и снятие контроля — два разных события.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Итоговая проверка · шаг 3 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить явное ознакомление с докладом
    Проверить явное ознакомление с докладом
    1. Ищите результат «Ознакомлен» и автора решения, а не только запись о просмотре.
    2. В принятой попытке сохранены решение адресата и дата.
    Проверить явное ознакомление с докладом
    1. Ищите результат «Ознакомлен» и автора решения, а не только запись о просмотре.
    2. В принятой попытке сохранены решение адресата и дата.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  4. Откройте точную попытку результата и проверьте версии материалов.

    Итоговая проверка · шаг 4 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Проверить историю сданного результата
    Проверить историю сданного результата
    1. Скачивайте сохранённый файл именно этой попытки.
    Проверить историю сданного результата
    1. Скачивайте сохранённый файл именно этой попытки.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Итоговая проверка · шаг 4 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Зафиксировать версию и файл результата
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.
    Зафиксировать версию и файл результата
    1. Выберите точную версию и тип файла. Для требования ЭП нужен подписанный артефакт.
    2. Добавьте выбранную версию в результат.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

  5. Убедитесь, что обязательная отправка/подпись действительно выполнена, а не только обещана текстом.

    Итоговая проверка · шаг 5 · экран 1 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Отправить письмо отдельным действием
    Отправить письмо отдельным действием
    1. Проверьте подписи документов. На этом снимке их нет — требование подписанного ответа ещё не выполнено.
    Отправить письмо отдельным действием
    1. Проверьте подписи документов. На этом снимке их нет — требование подписанного ответа ещё не выполнено.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

    Итоговая проверка · шаг 5 · экран 2 из 2Реальный интерфейс · учебные данные
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    1. Начните вводить тему письма.
    2. Выберите запись и проверьте её статус. Черновик не является отправленным ответом.
    Добавить корреспонденцию в состав результата
    1. Начните вводить тему письма.
    2. Выберите запись и проверьте её статус. Черновик не является отправленным ответом.

    Номера соответствуют пояснениям. На узком экране прокрутите снимок в стороны. Esc — закрыть.

Вернуться к основному руководству · Ошибки и ограничения

Справочный портал по текущему интерфейсу государственной системы обмена электронными документами