Для администраторов

Для администратора организации

Администрирование

Административная часть desktop-клиента отвечает за права в архиве и контроль внешней корреспонденции организации

Эта часть портала нужна администраторам организационного контура: тем, кто управляет участниками архивов, проверяет права сотрудников и отслеживает внешнюю входящую и исходящую корреспонденцию своей организации.

Когда нужен этот раздел

• Сотрудник не видит архив или не может работать с его составом участников.
• Нужно отследить внешнюю корреспонденцию организации по номеру, периоду или стороне обмена.
• Нужно отделить доступ к админ-действиям от обычного пользовательского просмотра.

Два главных admin-сценария

01

Участники архива

Проверить состав участников, роли и права управления в конкретном архиве.

02

Журнал корреспонденции

Проверить внешнюю входящую и исходящую корреспонденцию организации в read-only режиме.

Управление участниками архива

Скриншот добавить позже: участники архива

• Нужен реальный экран участников архива.
• В кадре должны быть список участников, роли и действия управления, если они доступны.
• Нужно показать различие между обычным просмотром и правами на изменение состава.

Через страницу участников архива можно:

• посмотреть участников;
• добавить участника;
• изменить роль;
• удалить участника.

Но это нужно формулировать точно:

• видеть страницу могут не только администраторы;
• управлять составом могут только пользователи с canManageMembers;
• владелец архива не редактируется через обычную строку списка.

Что проверять в первую очередь

• правильную ли роль получил сотрудник;
• есть ли у него право управления архивом;
• не связана ли проблема уже с правами конкретного документа, а не архива;
• не находится ли пользователь в архиве только как наблюдатель.

Журнал корреспонденции

Скриншот добавить позже: журнал корреспонденции

• Нужен реальный экран `/correspondence/log`.
• В кадре должны быть фильтры по типу, статусу, периоду и сама таблица журнала.
• Нужно показать, что это read-only контроль внешней корреспонденции организации.

Маршрут /correspondence/log доступен только org-admin или org-owner и показывает:

• внешнюю входящую и исходящую корреспонденцию;
• фильтры по типу, статусу и периоду;
• поиск;
• автодополнение по входящим и исходящим номерам;
• фильтры по отправителю и получателю;
• пагинацию.

Это read-only экран. Его не стоит описывать как место, где:

• массово меняют статусы;
• управляют письмами;
• всегда проваливаются в detail-карточку по строке таблицы.

Для чего журнал полезен администратору

Он помогает:

• проверить, дошло ли письмо до организации;
• увидеть тип и статус отправки;
• сузить поиск по номеру, периоду, отправителю и получателю;
• быстро ответить на вопрос, было ли письмо зарегистрировано в организационном контуре.

Быстрые правила

• Административная часть desktop-клиента в первую очередь про права и контроль.
• Просмотр участников архива не равен праву на их изменение.
• Журнал корреспонденции является read-only инструментом контроля внешнего обмена организации.
• Если проблема касается конкретного документа, дополнительно проверяйте его карточку и права на документ.